Bewerber-Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

RecruiTrain GmbH
Markt 9
04109 Leipzig
Deutschland

Telefon: +49 172 631 9598
E-Mail: info@recruitrain.de
Website: https://recruitrain.de

Vertreten durch die Geschäftsführerin: Ramyatha Battula

2. Zweck der Datenverarbeitung

RecruiTrain unterstützt Kandidatinnen und Kandidaten bei der Suche nach Beschäftigungsmöglichkeiten in Deutschland.

Zur Durchführung des Bewerbungs- und Vermittlungsprozesses verarbeiten wir personenbezogene Daten, um:

• Bewerbungen zu prüfen
• Qualifikationen zu bewerten
• Kandidaten geeigneten Arbeitgebern vorzustellen
• Interviews und Auswahlverfahren zu koordinieren
• Beschäftigungs- und Karrieremöglichkeiten zu vermitteln
• Erforderliche Informationen für Anerkennungs-, Registrierungs- oder Einstellungsverfahren bereitzustellen

3. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Bewerbungsprozess können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Persönliche Daten

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Staatsangehörigkeit
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf (CV)
• Anschreiben
• Bewerbungsfoto
• Referenzen
• Arbeitszeugnisse

Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise

• Schul- und Hochschulabschlüsse
• Sprachzertifikate
• Fachliche Qualifikationen
• Berufszulassungen
• Berufslizenzen
• Fortbildungsnachweise

Weitere Unterlagen

• Identitätsnachweise
• Passkopien (falls erforderlich)
• Dokumente im Zusammenhang mit Visa-, Anerkennungs- oder Beschäftigungsverfahren
• Sonstige freiwillig bereitgestellte Informationen

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse an der Personalvermittlung

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

5. Weitergabe Ihrer Daten

Ihre Daten können im Rahmen des Vermittlungsprozesses an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Potenzielle Arbeitgeber
• Kliniken und Krankenhäuser
• Zahnärztliche und medizinische Einrichtungen
• Bildungseinrichtungen
• Ausbildungs- und Weiterbildungseinrichtungen
• Sonstige Organisationen, die unmittelbar am Bewerbungs- oder Vermittlungsprozess beteiligt sind

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Vermittlung oder den Bewerbungsprozess erforderlich ist.

6. Internationale Vermittlung

Da RecruiTrain internationale Kandidaten für Beschäftigungsmöglichkeiten in Deutschland vermittelt, kann die Verarbeitung personenbezogener Daten für grenzüberschreitende Bewerbungs- und Einstellungsverfahren erforderlich sein.

Wir stellen sicher, dass personenbezogene Daten stets gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden.

7. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahrens erforderlich ist.

Sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung besteht, werden die Daten nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens gelöscht.

8. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@recruitrain.de kontaktieren.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.